ॐ               
राष्ट्रीय कायस्थ महापरिषद 
(मानव कल्याण हेतु समर्पित संस्थाओं, मंदिरों, पत्रिकाओं व सज्जनों का परिसंघ,
पंजीयन क्रमांक: ०८७४/२०१३)
अध्यक्ष: त्रिलोकीप्रसाद वर्मा रामसखी निवास, पड़ाव पोखर लेन, आमगोला, मुजफ्फरपुर-८४२००१ बिहार ०९४३१२३८६२३, ०६२१-२२४३९९ ९, trilokee.verma@gmail.com 
महामंत्री : इंजी. संजीव वर्मा 'सलिल', २०४ , विजय अपार्टमेन्ट, नेपियर टाउन, जबलपुर, ४८२००१ मध्य प्रदेश ९४२५१ ८३२४४ , ०७६१ २४१११३१, salil.sanjiv@gmail. com  
कोषाध्यक्ष सह प्रशासनिक सचिव: अरबिंद कुमार सिन्हा जे. ऍफ़. १/७१, ब्लोक ६, मार्ग १० राजेन्द्र नगर पटना ८०००१६ ०९४३१० ७७५५५, ०६१२ २६८४४४४arbindsinha@yahoo.com 
।  कायास्थित ईश का, अंश हुआ कायस्थ ।
।। सब सबके सहयोग से, हों उन्नत आत्मस्थ ।।
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 पत्र क्रमांक: ४७७ महा/राकाम/२०१४                                                जबलपु र, दिनाँक: १७.०७.२०१४
 
                अर्धवार्षिक सम्मेलन, संचालन/कार्यकारिणी समिति बैठक ५-६ जुलाई २०१४ 
संक्षिप्त कार्यवाही विवरण  
संचालन/कार्यकारिणी समिति बैठक, अपरान्ह ४-६ बजे, स्थान अशोका होटल कटक, कक्ष क्र.३०५
        परात्पर परमब्रम्ह चराचर के कर्मदेवता प्रभु चित्रगुप्त के ध्यान पश्चात अध्यक्ष श्री त्रिलोकी प्रसाद वर्मा की अध्यक्षता में संचालन समिति की बैठक प्रारंभ हुई। संगठन सचिव श्री अरूण श्रीवास्तव ‘विनीत’ ने बिठूर, कानपुर में दिनांक 13.4.2014 को संपन्न बैठक की कार्यवाही का वाचन किया जिसे पारित किया गया।
        उपाध्यक्ष श्री के. के. वर्मा तथा संगठन सचिव श्री अरूण कुमार श्रीवास्तव ‘विनीत’ द्वारा प्रस्तुत मौखिक प्रतिवेदन अनुमोदित किये गये। कोषाध्यक्ष श्री अरविन्द कुमार सिन्हा द्वारा प्रेषित आय-व्यय लेखा अपूर्ण विवरण तथा तत्कालीन महामंत्री के हस्ताक्षर के अभाव में पारित नहीं किया जा सका। अध्यक्ष जी ने आदेशित किया कि लेखा पूर्णकर आगामी बैठक में प्रस्तुत किया जाए। वरिष्ठ उपाध्यक्ष तथा संयुक्त महसचिव के संदेशों का वाचन किया गया। कोषाध्यक्ष ने अपने प्रतिवेदन में मीटिंग, ईटिंग और सिटिंग से बचने तथा नियमित सदस्य तथा संरक्ष्क बनाकर कोष को मजबूत करने का अनुरोध किया।
        संस्था की सदस्यता के प्रसार तथा अभिलेखों के नियमित संचारण हेतु निर्णय लिया गया कि हर सदस्य से निर्धारित सदस्यता प्रपत्र (प्रारूपसंलग्न) भराकर सदस्यता शुल्क सहित कोषाध्यक्ष को भेजा जाए। कोषाध्यक्ष पावती क्रमांक/दिनांक, लेखा पुस्तिका में प्रविष्टि कर पृष्ठ क्रमांक व दिनांक अंकित करेंगे, कार्यालय सचिव परिचय पत्र सहित सदस्यता आवेदन महामंत्री को भेजेंगे। महामंत्री द्वारा सदस्यता पंजी में प्रविष्टि की जाँचकर सदस्यता क्रमांक तथा परिचय पत्र आवंटित करेंगे। प्रत्येक त्रिमाही में नये सदस्यों की सूची कार्यालय मंत्री तैयार कर अध्यक्ष, महामंत्री, संगठन सचिव आदि को भेजेंगे। सूची में सरल क्रमांक, सदस्यता क्रमांक, सदस्यता अवधि, पावती क्रमांक व दिनांक, लेखा पुस्तिका पृष्ठ क्रमांक व दिनांक, नाम, जन्मतिथि, पूरा पता, दूरभाष/चलभाष क्रमांक, ईमेल पता, टिप्पणी आदि जानकारी होंगी। 
      संस्था की सदस्यता संबंधी विविध बिंदुओं पर चर्चा में महमंत्री ने सूचित किया कि वर्तमान संविधान निर्माण के कई वर्ष पूर्व से संस्था पुराने संविधान के अनुसार कार्यरत रही है। पुराने आजीवन तथा संरक्षक सदस्यों की सूची  प्राप्त न हो पाने के कारण उनको सूचना भेजना संभव नहीं हो पा रहा है। संविधान निर्माण के पहले से संस्था के ऐसे सदस्यों को दुबारा सदस्यता लेने के लिये विवश करना न्यायसंगत नहीं होगा। अध्यक्ष ने उपस्थित सदस्यों से परामर्श कर व्यवस्था दी कि यदि पूर्व सदस्य लिखित में सूचित करें कि वे किस समय से, किस श्रेणी के सदस्य हैं तो उनके प्रकरण पर विचारकर पूर्व सदस्यता बहालकर नया सदस्यता क्रमांक व परिचय पत्र दिया जा सकेगा। इस हेतु अंतिम तिथि ३१ दिसंबर २०१४ होगी। इन प्रकरणों पर संगठन सचिव से परामर्शकर महामंत्री निर्णय लेंगे। कोई विवाद होने पर सदस्य के निवास क्षेत्र से संबंधित उपाध्यक्ष से परामर्श कर वरिष्ठ उपाध्यक्ष अंतिम निर्णय लेंगे। उक्त निर्धारित तिथि के बाद ऐसे सदस्यों को वर्तमान संविधान के अनुसार नवीन सदस्यता लेना होगा तथा २५० रू. प्रवेश शुल्क के साथ २५० रू. वार्षिक, कुल ५००० रु. आजीवन सदस्यता हेतु शुल्क देना होगा।
       गैर सदस्य पदाधिकारियों की वैधता पर व्यापक चर्चा के बाद सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि अब तक नियुक्त सभी पदाधिकारी ३१ अगस्त २०१४ के पूर्व सदस्यता प्रपत्र भरकर तथा शुल्क जमाकर अपने पद पर बने रह सकेंगे। जो पदाधिकारी इस तिथि तक नियमित सदस्यता ग्रहण नहीं करेंगे उनका मनोनयन/निर्वाचन स्वयमेव निरस्त हो जाएगा। भिलाई बैठक में पारित तथा बिठूर बैठक में अनुमोदित अनुसार संविधान में वर्णित संचालन समिति केे निर्धारित पदों के अलावा संगठन हित में मनोनीत पदाधिकारी कार्यकारिणी/संगठन समिति के सदस्य होंगे। मनोनीत संरक्षक, परामर्शदाता तथा मानद सदस्यों के लिये नियमित सदस्य होना स्वैच्छिक होगा।
        सर्वसम्मति से तय किया गया कि संगठन सचिव, उपाध्यक्ष संगठन प्रांतीय/जिला प्रभारी आदि अपने-अपने प्रभार-क्षेत्रों में संगठन कार्य हेतु ,त्रैमासिक भ्रमण कार्यक्रम महामंत्री/संगठन सचिव से परामर्श कर बनायेंगे तथा भ्रमण के बाद प्रतिवेदन प्रस्तुत करेंगे जिन्हें महामंत्री/ संगठन सचिव के प्रतिवेदन में सम्मिलित किया जाएगा।
              बैठक का समापन करते हुए अध्यक्ष श्री त्रिलोकी प्रसाद वर्मा ने ब्रहमवत घाट ;ब्रहमा की खूंटी, बिठूर कानपुर में गंगा की जलधारा में नौका विहार करते हुए महावीर जयंती पर महत्वपूर्ण निर्णय लेने के पश्चात भगवान जगन्नाथ के लीला्क्षेत्र पुरी के समीप ऐतिहासिक नगरी कटक में आयोजित बैठक को आत्मानिरीक्षण और आत्म परीक्षण का अवसर निरूपित करते हुए, ठोस निर्णय लेने की प्रेरणा दी। श्री वर्मा ने चित्रगुप्त डायरी में प्रकाशन हेतु सभी पदाधिकारियों/सदस्यों से नाम जन्मतिथि पिता/पति का नाम, पत्राचार का पता, पिन कोड, दूरभाष/चलभाष क्रमांक, ईमेल, दो पासपोर्ट चित्र, ब्लड ग्रुप, उप्लब्धियां आदि जानकारी डाॅ. यू.सी. श्रीवास्तव  वरिष्ठ उपाध्यक्ष २०९-२१० आयकर कालोनी, विनायकपुर कानपुर २०६०२६ के पते पर १५ अगस्त २०१४ तक भेजने का अनुरोध किया। लेखा संधारण हेतु पूर्व महामंत्री डाॅ. यू.सी. श्रीवास्तव ५ अगस्त २०१४ के पूर्व किसी रविवार को पटना में कोषाध्यक्ष के साथ लेखा पूर्णकर  आगामी बैठक में अवश्य प्रस्तुत करेंगे। उन्होंने अपने पत्र दि.१३ अप्रैल २०१४ में चाहे अनुसार माह जुलाई से सितंबर २०१४ हेतु प्रभारी उपाध्यक्षों को भ्रमण कार्यक्रम प्रस्तावित कर भेजने हेतु अनुरोध  किया। जिसके अनुसार आगामी वार्षिक सम्मेलन हेतु ३ तिथियाॅं २२-२३ नवंबर २०१४ ,(मार्गशीर्ष कॄष्ण ३०)  तथा २०-२१ दिसम्बर २०१४ (पौष क्र. १३-१४ )अथवा २७ -२८ दिसंबर १४ (पौश सु ६-७ ) सुझाते हुए अध्यक्ष जी ने आमंत्रण प्रस्ताव, १५ अगस्त २०१४ तक भेजने का अनुरोध किया। अपने-अपने क्षेत्र में स्थान चयन उपाध्यक्ष करेंगे। वार्षिक सम्मेलन में सभी पदाधिकारियों की उपस्थिति अनिवार्य होगी। अध्यक्ष की सहमति से महामंत्री द्वारा उपस्थित पदाधिकारियों तथा संयोजक डाॅ. नीलमणि दास उपाध्यक्ष व उनके सहयोगियों के प्रति आभार व्यक्त कर बैठक समाप्त की घोषणा की गयी।
अर्धवार्षिक सम्मेलनः रविवार ६ जुलाई २०१४ 
स्थान- श्रीरामचंद्र भवन सभागार कटक, समय- प्रातः १०.३० बजे से
देवाधिदेव श्री चित्रगुप्त जी तथा सरस्वती जी के पूजन पश्चात अध्यक्ष श्री त्रिलोकीप्रसाद वर्मा की अध्यक्षता तथा डा. टाहिलीचरण मोहंती के मुख्यातिथ्य में अर्धवार्षिक सम्मेलन का श्री गणेश हुआ। 
अतिथियों के स्वागत पश्चात संयोजक तथा उपाध्यक्ष प्रो. डा. नीलमणी दास ने स्वागत भाषण में भगवान जगन्नाथ की लीलाभूमि में पहली बार कायस्थ समाज का राष्ट्रीय सम्मिलन होने को ऐतिहासिक पल निरूपित करते हुए उड़ीसा के शासन-प्रशासन, न्याय व्यवस्था तथा सामाजिक समरसता में कायस्थों के अवदान का संकेत किया।
स्थानीय वक्ताओं श्री रणधीर दास 'जीवनरंगा', प्रो. डा. टी. मोहंती, डा. हेमंत कुमार दास के सारगर्भित संबोधनों के पश्चात महामन्त्री श्री संजीव वर्मा 'सलिल' ने वैदिक काल से मानव जाति के अभ्युदय में कायस्थों के अवदान, भगवान चित्रगुप्त के माहात्म्य, उड़ीसा में कायस्थों के प्रवेश, करण कायस्थों के नामकरण, ३६० अल्लों (कुलों) आदि पर प्रकाश डाला।
श्री कमलकान्त वर्मा उपाध्यक्ष, श्री अरूण कुमार श्रीवास्तव ‘विनीत’ संगठन सचिव, श्री दिलीप कुमार निजी सचिव अध्यक्ष आदि के व्याख्यानों के पश्चात डा. दास द्वारा जातिवाद पर आधारित आरक्षण समाप्त किये जाने, कायस्थो को जनसंख्या के अनुपात में शासकीय सेवा व चुनावों आदि में प्रतिनिधित्व देने तथा राज्यपाल, कुलपति आदि पदों पर साहित्य-कला आदि क्षेत्रों से गैर राजनैतिक व्यक्तित्वों को उनके योगदान के आधार पर अवसर देने संबंधी प्रस्ताव महामन्त्री ने सदन से सर्व सम्मति से पारित कराये. गुन्जन कला सदन द्वारा ओडिस्सी नॄत्य की मनोहर प्र्स्तुति के पश्चात बिरादरी भोज से सम्मेलन का समापन हुआ.
अतिथियों के स्वागत पश्चात संयोजक तथा उपाध्यक्ष प्रो. डा. नीलमणी दास ने स्वागत भाषण में भगवान जगन्नाथ की लीलाभूमि में पहली बार कायस्थ समाज का राष्ट्रीय सम्मिलन होने को ऐतिहासिक पल निरूपित करते हुए उड़ीसा के शासन-प्रशासन, न्याय व्यवस्था तथा सामाजिक समरसता में कायस्थों के अवदान का संकेत किया।
स्थानीय वक्ताओं श्री रणधीर दास 'जीवनरंगा', प्रो. डा. टी. मोहंती, डा. हेमंत कुमार दास के सारगर्भित संबोधनों के पश्चात महामन्त्री श्री संजीव वर्मा 'सलिल' ने वैदिक काल से मानव जाति के अभ्युदय में कायस्थों के अवदान, भगवान चित्रगुप्त के माहात्म्य, उड़ीसा में कायस्थों के प्रवेश, करण कायस्थों के नामकरण, ३६० अल्लों (कुलों) आदि पर प्रकाश डाला।
श्री कमलकान्त वर्मा उपाध्यक्ष, श्री अरूण कुमार श्रीवास्तव ‘विनीत’ संगठन सचिव, श्री दिलीप कुमार निजी सचिव अध्यक्ष आदि के व्याख्यानों के पश्चात डा. दास द्वारा जातिवाद पर आधारित आरक्षण समाप्त किये जाने, कायस्थो को जनसंख्या के अनुपात में शासकीय सेवा व चुनावों आदि में प्रतिनिधित्व देने तथा राज्यपाल, कुलपति आदि पदों पर साहित्य-कला आदि क्षेत्रों से गैर राजनैतिक व्यक्तित्वों को उनके योगदान के आधार पर अवसर देने संबंधी प्रस्ताव महामन्त्री ने सदन से सर्व सम्मति से पारित कराये. गुन्जन कला सदन द्वारा ओडिस्सी नॄत्य की मनोहर प्र्स्तुति के पश्चात बिरादरी भोज से सम्मेलन का समापन हुआ.
संलग्नः सदस्यता/सम्बद्धता आवेदन पत्र
ॐ  
राष्ट्रीय कायस्थ महापरिषद
(मानव कल्याण हेतु समर्पित संस्थाओं, मंदिरों, पत्रिकाओं व सज्जनों का परिसंघ,पंजीयन क्रमांक: ०८७४/२०१३)
अध्यक्ष: त्रिलोकीप्रसाद वर्मा रामसखी निवास, पड़ाव पोखर लेन, आमगोला, मुजफ्फरपुर-८४२००१ बिहार ०९४३१२३८६२३, ०६२१-२२४३९९ ९, trilokee.verma@gmail.com 
महामंत्री : इंजी. संजीव वर्मा 'सलिल', २०४ , विजय अपार्टमेन्ट, नेपियर टाउन, जबलपुर, ४८२००१ मध्य प्रदेश ९४२५१ ८३२४४ , ०७६१ २४१११३१, salil.sanjiv@gmail. com  
कोषाध्यक्ष सह प्रशासनिक सचिव: अरबिंद कुमार सिन्हा जे. ऍफ़. १/७१, ब्लोक ६, मार्ग १० राजेन्द्र नगर पटना ८०००१६ ०९४३१० ७७५५५, ०६१२ २६८४४४४arbindsinha@yahoo.com 
।  कायास्थित ईश का, अंश हुआ कायस्थ ।
।। सब सबके सहयोग से, हों उन्नत आत्मस्थ ।।
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कार्यालय के उपयोग हेतु-    शुल्क रु. ............................
शुल्क रु. .............  पावती क्र............. दिनांक. .............                                       
लेखा पंजी प्रष्ठ क्र.............   दिनांक. ............................ 
परिचय पत्र क्रमांक ........... दिनांक. ............................                                     २ चित्र
सदस्यता / संबद्धता आवेदन पत्र
सदस्यता शुल्क- प्रवेश शुल्क सिर्फ पहली बार २५० रु., वार्षिक २५० रु., आजीवन ५००० रु. 
सबद्धता शुल्क- स्थानीय संस्था ५१ रु., प्रान्तीय संस्था २५१ रु., राष्ट्रीय संस्था ५०१ रु. 
आवेदक व्यक्ति / संस्था का नामः  ............................................................................
(दूरभाष/चलभाष क्रमांक, ईमेल)   ............................................................................
                                                     ............................................................................  
व्यक्ति के पिता/स्ंस्था अध्यक्ष का नामः ...................................................................
व्यक्ति कि माता/स्ंस्था सचिव का नामः....................................................................
मतदाता / पन्जीकरण क्रमांकः     ............................................................................. 
परिवार के सदस्य / संस्था पदाधिकारीः .................................................................................................................................
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अन्य जानकारीः ......................................................................................................
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स्थान  ..................                                                                                                  
दिनांक                                                                                                      हस्ताक्षर
टीप- आवेदन प्रपत्र पूरी तरह भरकर शुल्क तथा २ चित्रों सहित उक्त में से किसी को भेजें।
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